REGULAMIN
- Cel imprezy
- Upamiętnienie Andrzeja Żukowskiego.
- Promocja zdrowego stylu życia.
- Upowszechnienie biegania, jako jednej z najprostszych form ruchu.
- Promocja Gminy Darłowo i miejscowości Słowino.
- Organizatorzy, sponsorzy, patroni medialni
- Organizator – Urząd Gminy Darłowo.
- Organizator – Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe.
- Partner – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
- Partner – Darłowska Lokalna Grupa Rybacka.
- Partner – Straż Gminna Gminy Darłowo.
- Miejsce, termin, program:
- MIEJSCE: woj. Zachodniopomorskie, Gmina Darłowo, miejscowość Słowino.
- TERMIN: 18 listopada 2023 r. (sobota).
- Godzina 11:00 – złożenie kwiatów i zapalenie zniczy na grobie Andrzeja Żukowskiego.
- Godzina 11:50 – oficjalne rozpoczęcie zawodów, powitanie zawodników i kibiców.
- Godzina 12:00 – start biegu zlokalizowany przy kościele w Słowinie.
- Godzina 13:40 – dekoracja, losowanie nagród, zakończenie imprezy (świetlica w Słowinie).
- Trasa:
- Dystans: 10km - trasa z atestem
- Nawierzchnia: 99% asfalt, 1% polbruk
- Przebieg trasy: Słowino – Boleszewo – Słowino (mapa trasy tutaj >)
- Warunki uczestnictwa:
- Dostarczenie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu lub po podpisanie oświadczenia o możliwości udziału w zawodach w Biurze Zawodów.
- Wypełnienie karty uczestnika lub zgłoszenie za pomocą systemu zgłoszeń na stronie internetowej https://dostartu.pl/8-bieg-marchewkowy-im-andrzeja-zukowskiego-v10026
- Uiszczenie opłaty startowej – 50zł, przed wyczerpaniem limitu odnotowanych 140 opłaconych zawodników i nie później niż do 15 listopada 2023 roku włącznie.
- Weryfikacja zawodnika poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na karcie uczestnika w Biurze Zawodów, w tym na oświadczeniu dot. stanu zdrowia.
- Zapoznanie się z Regulaminem Biegu oraz jego akceptacja.
- Respektowanie poleceń Organizatora i odpowiednich służb.
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika niniejszego regulaminu.
- Limit zawodników biorących udział w zawodach – 150 osób. W tym:
- 140 miejsc dostępnych poprzez system zgłoszeń online (limit wyczerpuje się w momencie odnotowania 140 zawodników z uiszczoną opłatą startową);
- 10 miejsc dla osób zaproszonych przez organizatora.
- Zawodnik musi mieć ukończone 16 lat w dniu biegu.
- Osoby, które w dniu zawodów nie osiągną wieku pełnoletniego zobowiązane są dostarczyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach (możliwe podpisanie zgody na miejscu) .
- Osoby zdyskwalifikowane za doping nie mają prawa startu w biegu.
- Zgłoszenia:
- Zgłoszeń można dokonywać od 18 października 2023 roku od godziny 18:00 poprzez wypełnienie formularza elektronicznego na stronie internetowej: https://dostartu.pl/8-bieg-marchewkowy-im-andrzeja-zukowskiego-v10026.
- Weryfikacja zawodników przeprowadzona zostanie w Biurze Zawodów poprzez przyjęcie podpisanej przez zawodnika karty uczestnika, sprawdzenie jednorodności danych z karty uczestnika z danymi zawartymi na dokumencie (ze zdjęciem) przedłożonym przez zawodnika oraz wydanie numeru startowego (po uiszczeniu stosownej opłaty).
- Opłaty:
- Opłata startowa wynosi 50zł.
- Opłatę należy uiścić przed wyczerpaniem limitu odnotowanych 140 opłaconych zawodników i nie później niż do 15 listopada 2023 roku wykorzystując do tego system płatności internetowych przy formularzu rejestracyjnym.
- Podczas weryfikacji w Biurze zawodów należy okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem oraz stosownym dowodem wpłaty, jeżeli nie została ona wcześniej odnotowana przez Organizatora.
- Biuro zawodów:
Biuro zawodów otwarte będzie w dniu zawodów od godziny 10:00 do godziny 11:30 i mieścić się będzie w świetlicy wiejskiej w Słownie (około 150 metrów od startu). - Pomiar czasu i klasyfikacja:
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie za pomocą bezzwrotnych chipów.
- Klasyfikacje będą prowadzone na podstawie zmierzonego czasu brutto.
- Prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- generalna kobiet
- generalna mężczyzn
- kobiet z terenu wiejskiej Gminy Darłowo
- mężczyzn z terenu wiejskiej Gminy Darłowo
- Nagrody:
- Medal dla każdego zawodnika, który ukończy bieg.
- W klasyfikacji kobiet i mężczyzn statuetki dla 3 pierwszych zawodniczek i zawodników.
- W klasyfikacji kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Darłowo statuetki dla 3 pierwszych zawodniczek i zawodników.
- Dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg zostanie przeprowadzony quiz z 5 nagrodami pieniężnymi po 100zł każda.
- Postanowienia końcowe:
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Opiekę medyczną zapewnia Organizator.
- Szatnie, toalety i depozyt zapewnia Organizator.
- Na trasie 8. Biegu Marchewkowego im. Andrzeja Żukowskiego Organizator zapewni 1 punkty z wodą zlokalizowany na 5km trasy.
- Po zakończeniu biegu dla wszystkich zawodników dostępne będą:
- woda (na mecie),
- herbata (w biurze zawodów),
- kawa (w biurze zawodów),
- zupa + chleb (w biurze zawodów),
- ciasto marchewkowe (w biurze zawodów),
- grzaniec (w biurze zawodów).
- Organizator gromadzi i przetwarza dane osobowe uczestników biegów zgodnie zgodnie z wymogami Ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Podpisanie i złożenie karty uczestnika (zgłoszenia) jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
- W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo wyłącznej interpretacji niniejszego regulaminu.
- Więcej informacji o wydarzeniu na stronie http://biegmarchewkowy.pl
- Dodatkowe informacje można uzyskać korzystając z kontaktów wymienionych poniżej:
Tel. Komórkowe: 604-917-740, 782-331-158, 505-224-729
Tel. Stacjonarne (pon. - pią. 7:30 - 15:00): 94-344-63-12, 94-344-63-16
Mail: biuro@biegmarchewkowy.pl lub promocja@ugdarlowo.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), (RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:
- Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy w Darłowie danych osobowych interesantów jest Gmina Darłowo reprezentowana przez Wójta Gminy Darłowo z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo, kontakt: telefon: +48 (94) 344 63 01 , e-mail: poczta@ugdarlowo.pl
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@ugdarlowo.pl
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań publicznych wykonywanych przez Urząd Miejski w Darłowie, tj. Wynikających z obowiązujących przepisów prawa – z zaznaczeniem, że ilekroć pozyskiwanie i przetwarzanie danych jest wyraźnie uregulowane prawem nie zachodzi potrzeba realizacji obowiązku wynikającego z art. 14 ust 1 i 2 RODO;
- W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i pomocne w celu realizacji w/w zadań, wykonywania umów, zleceń, rekrutacji oraz innych zobowiązań prawnych i przetwarzane będą wyłącznie w tym celu;
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana Danych osobowych innemu Administratorowi Danych;
- Dane mogą być udostępniane przez Administratora Danych jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
- Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- Ma Pani/Pan prawo uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art. 15 RODO dotyczącej:
- występowania Państwa danych w zbiorach Administratora;
- celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
- stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
- ewentualnym źródle pozyskania danych;
- prawo sprostowania Państwa danych;
- udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
- planowanego okresu przechowywania danych;
- oraz inne wynikające z Rozporządzenia.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisów szczególnych;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 i art. 79, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.