6. Bieg Marchewkowy im. Andrzeja Żukowskiego
10km
Słowino - Gmina Darłowo
20 listopada 2021r.

REGULAMIN

 

  1. Cel imprezy
    • Upamiętnienie Andrzeja Żukowskiego.
    • Promocja zdrowego stylu życia.
    • Upowszechnienie biegania, jako jednej z najprostszych form ruchu.
    • Promocja Gminy Darłowo i miejscowości Słowino.​
  2. Organizatorzy, sponsorzy, patroni medialni
    • Organizator – Urząd Gminy Darłowo.
    • Organizator – Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe.        
    • Partner – Straż Gminna Gminy Darłowo.
  3. Miejsce, termin, program:
    • MIEJSCE: woj. Zachodniopomorskie, Gmina Darłowo, miejscowość Słowino.
    • TERMIN: 20 listopada 2021 r. (sobota).
    • Godzina 10:00 – złożenie kwiatów i zapalenie zniczy na grobie Andrzeja Żukowskiego.
    • Godzina 10:50 – oficjalne rozpoczęcie zawodów, powitanie zawodników i kibiców.
    • Godzina 11:00 – start biegu zlokalizowany przy kościele w Słowinie.
    • Godzina 12:30 – dekoracja, losowanie nagród, zakończenie imprezy (świetlica w Słowinie).
  4. Trasa:
    • Dystans: 10km - trasa z atestem 
    • Nawierzchnia: 99% asfalt, 1% polbruk
    • Przebieg trasy: Słowino – Boleszewo – Słowino (mapa trasy tutaj >)
  5. Warunki uczestnictwa:
    • UWAGA! Wstęp do strefy startu/mety będzie możliwy wyłącznie po zdezynfekowaniu rąk oraz z zasłoniętymi ustami i nosem.
    • Dostarczenie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu lub po podpisanie oświadczenia o możliwości udziału w zawodach w Biurze Zawodów.
    • Wypełnienie karty uczestnika lub zgłoszenie za pomocą systemu zgłoszeń na stronie internetowej https://dostartu.pl/6-bieg-marchewkowy-im-andrzeja-zukowskiego-v5277 
    • Uiszczenie opłaty startowej – 35zł, przed wyczerpaniem limitu odnotowanych 140 opłaconych zawodników i nie później niż do 17 listopada 2021 roku włącznie.
    • Weryfikacja zawodnika poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na karcie uczestnika w Biurze Zawodów, w tym na oświadczeniu dot. stanu zdrowia.
    • Zapoznanie się z Regulaminem Biegu oraz jego akceptacja.
    • Respektowanie poleceń Organizatora i odpowiednich służb.
    • Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika niniejszego regulaminu.
    • Limit zawodników biorących udział w zawodach – 150 osób. W tym:
      • 140 miejsc dostępnych poprzez system zgłoszeń online (limit wyczerpuje się w momencie odnotowania 140 zawodników z uiszczoną opłatą startową);
      • 10 miejsc dla osób zaproszonych przez organizatora.
    • Zawodnik musi mieć ukończone 16 lat w dniu biegu.
    • Osoby, które w dniu zawodów nie osiągną wieku pełnoletniego zobowiązane są dostarczyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach (możliwe podpisanie zgody na miejscu) .
    • Osoby zdyskwalifikowane za doping nie mają prawa startu w biegu.
  6. Zgłoszenia:
    • Zgłoszeń można dokonywać od 24 października 2021 od godziny 18:00 roku poprzez wypełnienie formularza elektronicznego na stronie internetowej: https://dostartu.pl/6-bieg-marchewkowy-im-andrzeja-zukowskiego-v5277.
    • Weryfikacja zawodników przeprowadzona zostanie w Biurze Zawodów poprzez przyjęcie podpisanej przez zawodnika karty uczestnika, sprawdzenie jednorodności danych z karty uczestnika z danymi zawartymi na dokumencie (ze zdjęciem) przedłożonym przez zawodnika oraz wydanie numeru startowego (po uiszczeniu stosownej opłaty).
  7. Opłaty:
    • Opłata startowa wynosi 35zł.
    • Opłatę należy uiścić przed wyczerpaniem limitu odnotowanych 140 opłaconych zawodników i nie później niż do 17 listopada 2021 roku wykorzystując do tego system płatności internetowych przy formularzu rejestracyjnym.
    • Podczas weryfikacji w Biurze zawodów należy okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem oraz stosownym dowodem wpłaty, jeżeli nie została ona wcześniej odnotowana przez Organizatora.
  8. Biuro zawodów
    Biuro zawodów otwarte będzie w dniu zawodów od godziny 9:00 do godziny 10:30 i mieścić się będzie w świetlicy wiejskiej w Słownie (około 150 metrów od startu).
  9. Pomiar czasu i klasyfikacja:
    • Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie za pomocą bezzwrotnych chipów.
    • Klasyfikacje będą prowadzone na podstawie zmierzonego czasu brutto.
    • Prowadzone będą następujące klasyfikacje:
      • generalna kobiet
      • generalna mężczyzn
      • kobiet z terenu wiejskiej Gminy Darłowo
      • mężczyzn z terenu wiejskiej Gminy Darłowo
  10. Nagrody:
    • Medal dla każdego zawodnika, który ukończy bieg.
    • W klasyfikacji kobiet i mężczyzn statuetki dla 3 pierwszych zawodniczek i zawodników.
    • W klasyfikacji kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Darłowo statuetki dla 3 pierwszych zawodniczek i zawodników.
    • Wśród wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg zostanie rozlosowanych 5 nagród pieniężnych po 100zł każda.
  11. Postanowienia końcowe:
    • Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
    • Opiekę medyczną zapewnia Organizator.
    • Szatnie, toalety i depozyt zapewnia Organizator.
    • Na trasie 6. Biegu Marchewkowego im. Andrzeja Żukowskiego Organizator zapewni 1 punkty z wodą zlokalizowany na 5km trasy.
    • Po zakończeniu biegu dla wszystkich zawodników dostępne będą:
      • woda (na mecie),
      • herbata (w biurze zawodów),
      • kawa (w biurze zawodów),
      • zupa + chleb (w biurze zawodów),
      • ciasto marchewkowe (w biurze zawodów),
      • grzaniec (w biurze zawodów).
    • Organizator gromadzi i przetwarza dane osobowe uczestników biegów zgodnie zgodnie z wymogami Ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
    • Podpisanie i złożenie karty uczestnika (zgłoszenia) jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
    • W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
    • Organizator zastrzega sobie prawo wyłącznej interpretacji niniejszego regulaminu.
    • Więcej informacji o wydarzeniu na stronie http://biegmarchewkowy.pl
    • Dodatkowe informacje można uzyskać korzystając z kontaktów wymienionych poniżej:
      Tel. Komórkowe: 604-917-740, 782-331-158, 505-224-729
      Tel. Stacjonarne (pon. - pią. 7:30 - 15:00): 94-344-63-12, 94-344-63-16
      Mail: biuro@biegmarchewkowy.pl lub promocja@ugdarlowo.pl

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), (RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:

  1. Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy w Darłowie danych osobowych interesantów jest Gmina Darłowo reprezentowana przez Wójta Gminy Darłowo z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo, kontakt: telefon: +48 (94) 344 63 01 , e-mail: poczta@ugdarlowo.pl
  2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:  iod@ugdarlowo.pl
  3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań publicznych wykonywanych przez Urząd Miejski w Darłowie, tj. Wynikających z obowiązujących przepisów prawa – z zaznaczeniem, że ilekroć pozyskiwanie i przetwarzanie danych jest wyraźnie uregulowane prawem nie zachodzi potrzeba realizacji obowiązku wynikającego z art. 14 ust 1 i 2 RODO;
  4. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i pomocne w celu realizacji w/w zadań, wykonywania umów, zleceń, rekrutacji oraz innych zobowiązań prawnych i przetwarzane będą wyłącznie w tym celu;
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana Danych osobowych innemu Administratorowi Danych;
  6. Dane mogą być udostępniane przez Administratora Danych jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
  7. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e  i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  8. Ma Pani/Pan prawo uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art. 15 RODO dotyczącej:
    • występowania Państwa danych w zbiorach Administratora;
    • celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
    • stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
    • ewentualnym źródle pozyskania danych;
    • prawo sprostowania Państwa danych;
    • udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
    • planowanego okresu przechowywania danych;
    • oraz inne wynikające z Rozporządzenia.
  9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisów szczególnych;
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 i art. 79, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Bieg Marchewkowy im. Andrzeja Żukowskiego
10km
Słowino - Gmina Darłowo
Organizatorzy: Urząd Gminy Darłowo i Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Darłowie
Kontakt:
biuro@biegmarchewkowy.pl lub promocja@ugdarlowo.pl
tel. 782 331 158 lub 505 224 729